Legal Managed Services
Manche Rechtsarbeit ist kein Fall, sondern ein Dauerbetrieb. Verzeichnisse, die gepflegt sein wollen. Pflichten, die sich ändern, während man sie erfüllt. Schutzrechte, deren Fristen nicht warten. Dafür jedes Mal ein Mandat zu öffnen, ist teuer und langsam — und es bleibt trotzdem an Ihnen hängen. Wir übernehmen diese Aufgaben als laufenden Dienst: Das Tool erledigt das Wiederkehrende, der Anwalt entscheidet, wo entschieden werden muss, und die Verantwortung endet nicht beim Tool.
Die Liste unten ist der Stand von heute, nicht der Umfang. Sie wächst mit dem, was Aufsichtsbehörden neu verlangen und was in Mandaten wiederkehrt — und sie wächst auch dann, wenn ein Unternehmen eine Pflicht benennt, die es nicht länger einzeln verwalten will. Was sich als Verfahren beschreiben lässt, lässt sich auch als Dienst betreiben.
Privacy Manager — Datenschutz im laufenden Betrieb
Datenschutz als Dienst statt als Projekt: Verarbeitungsverzeichnis, Risikobewertung und die Prüfung von Dienstleistern laufen auf einer Plattform, und die Dokumentation entsteht dabei mit. Die Plattform kommt von unserem Kooperationspartner caralegal aus Berlin, gehostet in Deutschland; Einordnung und Verantwortung liegen bei uns.
KI-Register und Nachweisführung — welches System wo im Einsatz ist
Welches KI-System wo im Einsatz ist, in welcher Rolle und Risikoklasse — und dazu der Nachweis, den die KI-Verordnung verlangt: Modellstände, Protokolle, Bewertungen, Beobachtung nach dem Inverkehrbringen. Das Register ist die Übersicht; die Nachweisführung ist die Arbeit, die daran hängt.
Regulatorik-Radar — was wann auf Sie zukommt
KI-Verordnung, NIS 2, Cyber Resilience Act, Data Act, Lieferkettenrecht: welche Vorgabe für welche Gesellschaft und welches Produkt gilt, ab wann, und was sich daran ändert. Schwierig ist nicht der Gesetzestext, sondern die Zuordnung zu einem Portfolio, das sich bewegt.
Lieferkette — Risikoanalyse
Ihre Lieferantenliste als Export aus dem Einkaufssystem — daraus die Risikoanalyse nach Land und Branche, wie das Lieferkettengesetz sie jährlich und anlassbezogen verlangt, mit Dokumentation. Ergänzt Ihr Einkaufssystem, statt es zu ersetzen.
IP Manager — Marken, Fristen, Portfolio
Marken und Schutzrechte mit ihren Fristen im Blick: Verlängerungen, Benutzungsschonfristen, Widerspruchsfristen — bevor sie ablaufen.
Vertragsbestand und Fristenüberwachung
Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatische Verlängerungen des ganzen Vertragsbestands — überwacht an einer Stelle statt im Kalender Einzelner.
Hinweisgebersystem nach HinSchG
Eine Meldestelle, wie das Hinweisgeberschutzgesetz sie ab 50 Beschäftigten verlangt. Hinweise kommen über Web, E-Mail oder Telefon, auf Wunsch anonym. Die Eingangsbestätigung nach sieben Tagen und die Rückmeldung nach drei Monaten werden überwacht, jeder Vorgang wird dokumentiert. Wir betreiben die Meldestelle, führen das Verfahren und empfehlen Folgemaßnahmen — bei Bedarf bis zur internen Untersuchung.