Legal Managed Services
Parte del trabajo jurídico no es un caso, sino una operación continua. Registros que hay que mantener al día. Obligaciones que cambian mientras se cumplen. Derechos cuyos plazos no esperan. Abrir un encargo cada vez es lento y caro — y la carga sigue siendo suya. Asumimos estas tareas como servicio corriente: la herramienta hace lo que se repite, el abogado decide donde hay que decidir, y la responsabilidad no acaba en la herramienta.
La lista de abajo es el estado de hoy, no su extensión. Crece con lo que las autoridades de supervisión empiezan a exigir y con lo que se repite en los encargos — y crece también cuando una empresa señala una obligación que ya no quiere administrar caso por caso. Lo que se deja describir como procedimiento también se deja operar como servicio.
Privacy Manager — protección de datos en la operativa diaria
La protección de datos como servicio y no como proyecto: el registro de actividades de tratamiento, la evaluación de riesgos y la revisión de proveedores se gestionan en una única plataforma, y la documentación se genera sobre la marcha. La plataforma procede de nuestro socio colaborador caralegal, con sede en Berlín, y está alojada en Alemania; el análisis jurídico y la responsabilidad recaen en nosotros.
Registro de IA y acreditación — qué sistema opera dónde
Qué sistema de IA opera dónde, en qué papel y clase de riesgo — y con ello la acreditación que exige el reglamento de IA: versiones de modelo, registros, evaluaciones, vigilancia poscomercialización. El registro es la visión de conjunto; la acreditación es el trabajo que cuelga de ella.
Radar regulatorio — qué le alcanza, y cuándo
Reglamento de IA, NIS 2, Cyber Resilience Act, Data Act, diligencia debida en la cadena: qué exigencia rige para qué sociedad y qué producto, desde cuándo, y qué cambia. Lo difícil no es el texto legal, sino referirlo a una cartera que se mueve.
Cadena de suministro — análisis de riesgos
Su lista de proveedores exportada del sistema de compras — y a partir de ella el análisis de riesgos por país y sector que la ley alemana de la cadena de suministro exige cada año y ante incidencias, con documentación. Complementa su sistema de compras en lugar de sustituirlo.
IP Manager — marcas, plazos, cartera
Marcas y derechos de propiedad industrial con sus plazos bajo control: renovaciones, periodos de gracia de uso, plazos de oposición — antes de que venzan.
Cartera de contratos y control de plazos
Duraciones, plazos de preaviso y prórrogas automáticas de toda la cartera de contratos — supervisados en un único lugar y no en la agenda de cada persona.
Sistema de denuncias conforme a la HinSchG
Un canal de denuncias como el que exige la ley alemana de protección de los informantes a partir de 50 empleados. Las comunicaciones llegan por web, correo electrónico o teléfono, de forma anónima si se desea. El acuse de recibo en un plazo de siete días y la respuesta en un plazo de tres meses se supervisan, y cada caso queda documentado. Gestionamos el canal de denuncias, tramitamos el procedimiento y recomendamos medidas de seguimiento — si es necesario, hasta una investigación interna.