שירותים משפטיים מנוהלים (Legal Managed Services)
חלק מהעבודה המשפטית אינו תיק, אלא פעילות מתמשכת. מרשמים שצריך לתחזק. חובות שמשתנות בזמן שמקיימים אותן. זכויות קניין רוחני שמועדיהן אינם מחכים. לפתוח לשם כך בכל פעם תיק חדש — זה יקר ואיטי, והאחריות בכל זאת נשארת עליכם. אנו לוקחים על עצמנו משימות אלה כשירות שוטף: הכלי מבצע את החוזר ונשנה, עורך הדין מחליט היכן שיש להחליט, והאחריות אינה נעצרת בכלי.
הרשימה שלמטה היא המצב של היום, לא היקפו. היא גדלה עם מה שרשויות הפיקוח מתחילות לדרוש ועם מה שחוזר בתיקים — והיא גדלה גם כאשר חברה מצביעה על חובה שאינה רוצה עוד לנהל בנפרד. מה שניתן לתאר כהליך, ניתן גם להפעיל כשירות.
Privacy Manager — הגנת פרטיות כחלק מהפעילות השוטפת
הגנת פרטיות כשירות ולא כפרויקט: מרשם פעולות העיבוד, הערכת הסיכונים ובדיקת נותני השירותים מתנהלים בפלטפורמה אחת, והתיעוד נוצר תוך כדי. הפלטפורמה מסופקת על ידי שותפנו caralegal מברלין ומאוחסנת בגרמניה; ההערכה המשפטית והאחריות נותרות בידינו.
מרשם בינה מלאכותית ותיעוד הוכחות — איזו מערכת פועלת והיכן
איזו מערכת בינה מלאכותית פועלת היכן, באיזה תפקיד ובאיזו רמת סיכון — ולצד זה התיעוד שחוק הבינה המלאכותית דורש: גרסאות מודל, יומני הפעלה, הערכות, ניטור לאחר ההשקה. המרשם הוא התמונה הכוללת; תיעוד ההוכחות הוא העבודה שנגזרת ממנו.
מכ״ם רגולטורי — מה מגיע אליכם ומתי
חוק הבינה המלאכותית, NIS 2, Cyber Resilience Act, Data Act, דיני שרשרת האספקה: איזו דרישה חלה על איזו חברה ועל איזה מוצר, ממתי, ומה משתנה. הקושי אינו בלשון החוק אלא בהתאמתו לתיק מוצרים שנמצא בתנועה.
שרשרת האספקה — ניתוח סיכונים
רשימת הספקים שלכם כקובץ מיוצא ממערכת הרכש — וממנה ניתוח הסיכונים לפי מדינה וענף, כפי שחוק שרשרת האספקה הגרמני דורש מדי שנה ובעת אירוע, כולל תיעוד. משלים את מערכת הרכש שלכם ואינו מחליף אותה.
IP Manager — סימני מסחר, מועדים, תיק נכסים
סימני מסחר וזכויות קניין רוחני, על המועדים שלהם, תחת מעקב: חידושים, תקופות חסד לשימוש, מועדי התנגדות — לפני שהם חולפים.
מאגר החוזים ומעקב אחר מועדים
תקופות, מועדי הודעה על סיום והארכות אוטומטיות של כלל מאגר החוזים — במעקב במקום אחד במקום ביומנים של אנשים בודדים.
מערכת לקבלת דיווחים לפי HinSchG
ערוץ דיווח כפי שהחוק הגרמני להגנה על חושפי שחיתויות מחייב החל מ־50 עובדים. דיווחים מתקבלים באמצעות האינטרנט, הדואר האלקטרוני או הטלפון, ולפי בקשה גם באופן אנונימי. אישור הקבלה בתוך שבעה ימים והמשוב בתוך שלושה חודשים נתונים למעקב, וכל הליך מתועד. אנו מפעילים את ערוץ הדיווח, מנהלים את ההליך וממליצים על צעדי המשך — ובמידת הצורך עד לבדיקה פנימית.