Legal Managed Services(法律托管服务)
有些法律工作不是案件,而是持续运营。需要维护的登记簿;在履行过程中仍在变化的义务;期限不等人的知识产权。为此每次都开一个委托案件,既昂贵又缓慢——而且事情最终还是落在您身上。我们将这些任务作为持续服务承接下来:工具处理重复性工作,律师在需要决策之处作出决定,责任也不会止于工具。
下面这份清单是今天的状态,而不是范围。它会随着监管机构新提出的要求、以及在委托中反复出现的事项而扩展——当一家企业指出某项它不愿再逐件处理的义务时,它同样会扩展。凡是能被描述为一套程序的,就能作为服务来运行。
Privacy Manager——日常运营中的数据保护
将数据保护作为服务而非项目:处理活动记录、风险评估和服务商审查均在同一平台上进行,相关文档随之生成。该平台由我们位于柏林的合作伙伴caralegal提供,托管于德国;法律评估与责任由我们承担。
AI 台账与合规举证 — 哪个系统在何处运行
哪个 AI 系统在何处运行、处于何种角色与风险等级——以及《人工智能法案》所要求的举证材料:模型版本、运行日志、评估记录、投放市场后的监测。台账是全貌,举证则是由此而来的工作。
监管雷达 — 什么时候会落到您头上
《人工智能法案》、NIS 2、《网络韧性法案》、《数据法案》、供应链法:哪项要求适用于哪家公司、哪个产品,自何时起生效,又有什么在变。难的不是法条本身,而是把它对应到一个不断变动的产品组合上。
供应链——风险分析
将您的供应商清单从采购系统导出——据此按国家和行业进行德国《供应链法》每年及因事由所要求的风险分析,并附文档记录。它补充您的采购系统,而非取而代之。
IP Manager——商标、期限与资产组合
随时掌握商标及其他知识产权的各项期限:续展、使用宽限期、异议期——在到期之前。
合同库与期限监控
整个合同库的期限、解约通知期和自动续约——集中在一处监控,而不是分散在个人日历中。
依据HinSchG的举报系统
德国《举报人保护法》要求员工达50人的企业设立的举报渠道。举报可通过网页、电子邮件或电话提交,亦可应要求匿名。七日内的受理确认和三个月内的反馈均受到监控,每一事项均有记录。我们负责运营举报渠道、主持处理程序并建议后续措施——必要时直至开展内部调查。