Legal Managed Services
Parte del lavoro legale non è un caso ma un esercizio continuo. Registri da tenere aggiornati. Obblighi che cambiano mentre li si adempie. Diritti i cui termini non aspettano. Aprire ogni volta un mandato è lento e costoso — e il peso resta comunque a voi. Assumiamo questi compiti come servizio corrente: lo strumento fa ciò che si ripete, l’avvocato decide dove si deve decidere, e la responsabilità non si ferma allo strumento.
L’elenco qui sotto è lo stato di oggi, non la sua estensione. Cresce con ciò che le autorità di vigilanza iniziano a richiedere e con ciò che ricorre negli incarichi — e cresce anche quando un’impresa indica un obbligo che non vuole più amministrare caso per caso. Ciò che si lascia descrivere come procedura si lascia anche esercitare come servizio.
Privacy Manager — la protezione dei dati nell’operatività quotidiana
La protezione dei dati come servizio, non come progetto: registro dei trattamenti, valutazione dei rischi e verifica dei fornitori si svolgono su un’unica piattaforma, e la documentazione si genera contestualmente. La piattaforma è fornita dal nostro partner caralegal di Berlino ed è ospitata in Germania; la valutazione giuridica e la responsabilità restano in capo a noi.
Registro IA e tracciabilità — quale sistema opera dove
Quale sistema di IA opera dove, in quale ruolo e classe di rischio — e con esso le prove che il regolamento sull’IA richiede: versioni dei modelli, log, valutazioni, sorveglianza post-commercializzazione. Il registro è il quadro d’insieme; la tracciabilità è il lavoro che vi è legato.
Radar regolatorio — che cosa vi raggiunge e quando
Regolamento sull’IA, NIS 2, Cyber Resilience Act, Data Act, dovere di diligenza nella catena di fornitura: quale requisito vale per quale società e quale prodotto, da quando, e che cosa cambia. La difficoltà non è il testo di legge, ma ricondurlo a un portafoglio che si muove.
Catena di fornitura — analisi dei rischi
L’elenco dei fornitori esportato dal vostro sistema acquisti — da cui ricaviamo l’analisi dei rischi per paese e settore che la legge tedesca sulla catena di fornitura richiede ogni anno e in caso di eventi, con documentazione. Integra il vostro sistema acquisti invece di sostituirlo.
IP Manager — marchi, scadenze, portafoglio
Marchi e diritti di proprietà industriale con le relative scadenze sotto controllo: rinnovi, periodi di tolleranza per l’uso, termini di opposizione — prima che scadano.
Portafoglio contratti e monitoraggio delle scadenze
Durate, termini di disdetta e rinnovi automatici dell’intero portafoglio contratti — monitorati in un unico punto anziché nelle agende dei singoli.
Sistema di segnalazione ai sensi della HinSchG
Un canale di segnalazione come quello che la legge tedesca sulla protezione dei whistleblower richiede a partire da 50 dipendenti. Le segnalazioni arrivano via web, e-mail o telefono, su richiesta in forma anonima. L’avviso di ricevimento entro sette giorni e il riscontro entro tre mesi vengono monitorati, e ogni pratica viene documentata. Gestiamo il canale di segnalazione, conduciamo la procedura e raccomandiamo le misure conseguenti — se necessario fino all’indagine interna.