リーガル・マネージド・サービス
法律業務の中には、個別の案件ではなく継続的な運用であるものがあります。維持管理が必要な記録簿。履行している最中にも変わり続ける義務。期限が待ってくれない知的財産権。そのたびに受任案件を立ち上げるのは高くつき、時間もかかります — それでも負担は貴社に残ります。私たちはこれらの業務を継続的なサービスとして引き受けます。繰り返し発生する作業はツールが処理し、判断が必要なところでは弁護士が判断し、責任はツールで終わりません。
下の一覧は、今日の時点であって、範囲ではありません。監督当局が新たに求めるもの、案件のなかで繰り返し現れるものとともに増えていきます — そして、ある企業がもはや個別には管理したくない義務を挙げたときにも増えます。手続として記述できるものは、サービスとしても運用できます。
Privacy Manager — 日常業務の中でのデータ保護
データ保護を、プロジェクトではなくサービスとして。処理活動の記録、リスク評価、委託先の審査を一つのプラットフォーム上で行い、その過程で文書化も進みます。プラットフォームはベルリンの提携パートナーであるcaralegalが提供し、ドイツ国内でホスティングされています。法的評価と責任は当事務所が担います。
AI登録簿と証跡 — どのシステムがどこで動いているか
どのAIシステムがどこで、どの役割・リスク区分で動いているか — あわせて、AI規則が求める証跡です。モデルのバージョン、ログ、評価、上市後のモニタリング。登録簿は全体像であり、証跡はそこにぶら下がる実務です。
規制レーダー — 何がいつ及んでくるか
AI規則、NIS 2、サイバーレジリエンス法、データ法、サプライチェーン法。どの要求がどの会社・どの製品に、いつから及び、何が変わるのか。難しいのは条文ではなく、動き続けるポートフォリオへの対応づけです。
サプライチェーン — リスク分析
購買システムから出力したサプライヤー一覧をもとに、ドイツのサプライチェーン法が毎年および事由発生時に求める国別・業種別のリスク分析を文書化とともに行います。購買システムを置き換えるのではなく、補完するものです。
IP Manager — 商標・期限・ポートフォリオ
商標その他の知的財産権とその期限を常に把握します。更新、使用猶予期間、異議申立期間 — 期限を迎える前に。
契約ポートフォリオと期限管理
契約全体の期間、解約予告期間、自動更新を、個人のカレンダーではなく一か所で管理します。
HinSchGに基づく内部通報制度
ドイツ公益通報者保護法が従業員50人以上の企業に求める通報窓口です。通報はウェブ、電子メール、電話で受け付け、ご希望に応じて匿名でも可能です。7日以内の受領確認と3か月以内のフィードバックを管理し、すべての案件を記録します。当事務所が通報窓口を運営し、手続きを進め、必要な対応策を提案します — 必要に応じて社内調査まで対応します。